わかりやすい文章の書き方:ライティングのコツ

　ライターやブロガーのみならず、ビジネスマンの多くに求められる文章力。
とりわけ、『わかりやすい文章』を書く力は重要視されます。

そんな文章の書き方にも、ポイント/コツがあり、誰でも簡単に書くことができることを知っていますか？

そこで、「わかりやすい文章の書き方・ライティングのコツ」について紹介します。

わかりやすい文章の基本ルール

　『わかりやすい文章』の多くは、基本的に２つのルールを守って書かれています。

　ルールに従って文章を書くことが、『わかりやすい文章を書く』近道です。

読みやすい文章を書く為のポイント

　読みやすい文章を書く際のポイントは以下の３点

1⃣文体（文の様式）を統一する

　読みやすい文章を書く際は、最初にどういった文体で書くのか決めましょう。

文章を書く際に、用いられる文体は基本２つ

• 敬体（です、ます調）
  →柔らかい印象を与える
• 常体（だ、である調）
  →固い印象を与える

他にも、口語/文語体や饒舌体などがありますが、今回は省略。

文体を混ぜて書くことで、読者に違和感を抱かせてしまいます。基本的に、文体は統一するのがポイントです。

2⃣短文を意識する

　一文が長い文章は、主語/述語などの関係性が見えない文章になりがちです。
文章を書く際は、1文の分量は最大80文字、基本は40文字程度に抑えましょう。

完結に重要なことを伝える為に、短い文章をテンポよく繋げることが重要。

以下のコツを抑えて、短文作成を心掛けましょう。

1. 一文一義
2. 不要な語句を削る

短文を意識するコツ①『一文一義』

１つの文章に１つの意味（内容）しか書かないことを、『一文一義』と言います。

【例文】

北海道の宗谷岬は、日本最北端の岬で、夏ごろの観光シーズンには多くの人が訪れる為、飲食店、お土産店などが沢山あります。

北海道の宗谷岬は日本最北端の岬です。夏ごろの観光シーズンは多くの人が訪れます。その為、飲食店やお土産店が沢山あります。

「～で、～の為」と情報を繋げず、1文ずつ区切ることがポイント。

一文一義を徹底することで、長い文章が続くことを避けれます。

短文を意識するコツ②不要な情報を削る

短い文章を書く際は、不要な情報を削ることを心掛けましょう。

不要な言葉を削ることで、短い文を書けます。また、簡潔な文は要点を伝えやすくするメリットがあります。

3⃣見やすい工夫をする

　読みやすい文章を書く際は、読者にとって『見やすい工夫』をすることが欠かせません。

ポイントを抑えて、見やすい文章を作りましょう。

見やすい工夫①句読点を打つ

句読点とは、『句点（。）』『読点（、）』の総称。

• 句点（。）→原則、文の終わり（文末）に使用
• 読点（、）→原則、文の区切りに使用

文章を区切る際は、実際に声に出すことがオススメ。長すぎる場合に読点を打ちましょう。

また、読点の位置によって意味が変わる場合があるので注意が必要です。

【読点を用いた例文】

1. 私は、全力で逃げる猫を追いかけた。
2. 私は全力で、逃げる猫を追いかけた。

意味の変化に意識して句読点を打つことが重要。

見やすい工夫②改行/一時下げする

　長い文章は文字が詰まっている感じを与え、読者にとって読みづらくなります。

そこで、『内容が切り替わる』際には、改行/一時下げするのがポイント。

『一字下げ』とは、文頭に1文字分の空白を開け、２文字目から書き始める方法です

見やすい工夫③ひらがな/漢字などの配分

　文章を書く際は、1文中に含まれる『ひらがな/漢字など』のバランスを意識しましょう。

漢字３：ひらがな７が理想！

カタカナや数字を使用する際は、1割程度を目安にしたり、アクセントとして使うのがオススメ。

見やすい工夫④装飾の活用

装飾を用いることで、文章の単調化を防ぎ、読者がイメージしやすい文章が書けます。

理解しやすい文章を書く為のポイント

見栄えが良くとも、内容が複雑では意味がありません。そこで本章では、理解しやすい文章の書き方を紹介します。

1⃣文法を理解する

日本語の文章には、主語、述語、修飾語など様々な要素があります。これらの関係性や使い方を再認識することは、理解しやすい文章を書く上で欠かせないポイントです。

文法を理解する①主語を明確にする

主語は、話題の主体となる語句です。

日本語は、主語の省略が可能です。しかし、省略した際に意味が通じるか確認することが必要です。

文法を理解する②係り受けを確認する

『係り受け』とは、主語（なにが）→述語（どうする）、修飾語（飾る語）→被修飾語（飾られる語）の関係を指します

主語と述語、修飾語と被修飾語が対応しているか確認しましょう

【主語/述語の係り受け】

私は夕食にカレーを作っています。→「私は」「作っています」が係り受け
私の夕食はカレーです。→「夕食は」「カレーです」係り受け

私の夕食はカレーを作っています。

主語（私の/今夜の/夕食の）に述語（作っています）が対応していない状態を「文章のねじれ」と呼びます。

【修飾語/被修飾語の係り受け】

・綺麗な山の川で釣りをした。
　→「きれいな」「山」が係り受け
・山の綺麗な川で釣りをした。
　→「きれいな」「川」が係り受け

上記の文章から、修飾語→被修飾語の関係を崩すと意味が変わることがわかります。

修飾語がどの部分にかかっているか明確にするために、修飾語と被修飾語は繋げて書きましょう

2⃣構成を考える

相手にわかりやすく伝えるうえで、文章の構成は大きな役割を持ちます

文章を構成する際のポイントは、以下の記事にて詳しく紹介しています↓↓↓

3⃣難しい言葉を避ける

理解しやすい文章を書く際は、だれでもわかる文章を心掛けましょう。

想定読者がいる場合でも、相手が知らない言葉の可能性を考え、補足や言い換えが必要です。

• マイナー/専門用語
  • スッチー→スチュワーデス
  • コメンスメント→卒業式　など
• 略称
  • コスパ→コストパフォーマンスなど

4⃣具体例を挙げる

理解しやすい文章を書く際は、理解を促す文章作りが重要。

イメージしやすいように、具体例を挙げることが効果的です。

5⃣婉曲（遠回し）表現を避ける

読者が理解しやすい文章を書く際は、『直接的な表現』を心掛けましょう。

婉曲表現は、長文になるだけでなく、誤った理解を招く恐れがあります。

相手との関係を崩さない場合の婉曲表現もあります。状況に応じて使い分けが必要。

わかりやすい文章の書き方:まとめ

小説を書くには、様々なものが必要です。

しかし、わかりやすい文章を書くことは、基本をおさえ、回数を重ねていけば、確実に上達します。

是非、この記事を参考にあなたの文章力向上を目指してください！